Digitalisierung und Sicherung von Dokumenten

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Digitalisierung von Dokumenten

Digitalisierungsrichtlinien

Scan-Technik

  • Papierformat A4 versus Folio; viele ältere Dokumente sind Folio-Format (210 × 330), d.h. länger als A4 (210 × 297)
  • Auflösung 200 dpi für Druckdokumente, bis zu 600 DPI bei Handschriften, Bildern oder Abbildungen und Text

Geeignete Formate

Bilddateien

Textdokumente

Weitere Medientypen

Metadatenerfassung

Metadatenformate

Software zur Erfassung

Ablage von Dokumenten

Verzeichnisstrukturen

Ablageort

Sicherung von Datenbeständen

Sicherungsstrategien

Geeignete Medien zur Sicherung

Langzeitsicherung

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