Digitalisierung und Sicherung von Dokumenten

Aus Ortschroniken
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Digitalisierung von Dokumenten

Digitalisierungsrichtlinien

Scan-Technik

  • Papierformat A4 versus Folio; viele ältere Dokumente sind Folio-Format (210 × 330), d.h. länger als A4 (210 × 297)
  • Auflösung 200 dpi für Druckdokumente, bis zu 600 DPI bei Handschriften, Bildern oder Abbildungen und Text

Geeignete Formate

  • in der Regel unkomprimierte Formate oder welche mit verlustfreier Komprimierung und Fehlerkorrektur

Bilddateien

  • TIFF, baseline TIFF für Langzeitarchivierung
  • .png, .jpeg als Derivate für Präsentation

Textdokumente

  • PDF/A
  • XML-basierte Formate aus dem Officebereich (.docx, .xlsx, .odt, ...)

Weitere Medientypen

  • Audio/Video .mpeg
  • Vektorgraphiken .svg

Metadatenerfassung

Metadatenformate

Software zur Erfassung

Ablage von Dokumenten

Verzeichnisstrukturen

Ablageort

Sicherung von Datenbeständen

Sicherungsstrategien

Geeignete Medien zur Sicherung

Langzeitsicherung