Digitalisierung und Sicherung von Dokumenten: Unterschied zwischen den Versionen
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== Scan-Technik == | == Scan-Technik == | ||
* Papierformat A4 versus Folio; viele ältere Dokumente sind Folio-Format (210 × 330), d.h. länger als A4 (210 × 297) | |||
* Auflösung 200 dpi für Druckdokumente, bis zu 600 DPI bei Handschriften, Bildern oder Abbildungen und Text | |||
== Geeignete Formate == | == Geeignete Formate == | ||
* in der Regel unkomprimierte Formate oder welche mit verlustfreier Komprimierung und Fehlerkorrektur | |||
=== Bilddateien === | === Bilddateien === | ||
* TIFF, baseline TIFF für Langzeitarchivierung | |||
* .png, .jpeg als Derivate für Präsentation | |||
=== Textdokumente === | === Textdokumente === | ||
* PDF/A | |||
* XML-basierte Formate aus dem Officebereich (.docx, .xlsx, .odt, ...) | |||
=== Weitere Medientypen === | === Weitere Medientypen === | ||
* Audio/Video .mpeg | |||
* Vektorgraphiken .svg | |||
== Metadatenerfassung == | == Metadatenerfassung == | ||
=== Metadatenformate === | |||
=== Software zur Erfassung === | |||
= Ablage von Dokumenten = | = Ablage von Dokumenten = | ||
== Verzeichnisstrukturen == | |||
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= Sicherung von Datenbeständen = | = Sicherung von Datenbeständen = | ||
== Sicherungsstrategien == | |||
== Geeignete Medien zur Sicherung == | |||
== Langzeitsicherung == | |||
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Aktuelle Version vom 14. März 2022, 20:21 Uhr
Digitalisierung von Dokumenten
Digitalisierungsrichtlinien
Scan-Technik
- Papierformat A4 versus Folio; viele ältere Dokumente sind Folio-Format (210 × 330), d.h. länger als A4 (210 × 297)
- Auflösung 200 dpi für Druckdokumente, bis zu 600 DPI bei Handschriften, Bildern oder Abbildungen und Text
Geeignete Formate
- in der Regel unkomprimierte Formate oder welche mit verlustfreier Komprimierung und Fehlerkorrektur
Bilddateien
- TIFF, baseline TIFF für Langzeitarchivierung
- .png, .jpeg als Derivate für Präsentation
Textdokumente
- PDF/A
- XML-basierte Formate aus dem Officebereich (.docx, .xlsx, .odt, ...)
Weitere Medientypen
- Audio/Video .mpeg
- Vektorgraphiken .svg