Digitalisierung und Sicherung von Dokumenten: Unterschied zwischen den Versionen

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= Digitalisierung von Dokumenten =
= Digitalisierung von Dokumenten =


== Digitslisierungsrichtlinien ==
== Digitalisierungsrichtlinien ==


== Scan-Technik ==
== Scan-Technik ==
* Papierformat A4 versus Folio; viele ältere Dokumente sind Folio-Format (210 × 330), d.h. länger als A4 (210 × 297)
* Auflösung 200 dpi für Druckdokumente, bis zu 600 DPI bei Handschriften, Bildern oder Abbildungen und Text


== Geeignete Formate ==
== Geeignete Formate ==
* in der Regel unkomprimierte Formate oder welche mit verlustfreier Komprimierung und Fehlerkorrektur
=== Bilddateien ===
* TIFF, baseline TIFF für Langzeitarchivierung
* .png, .jpeg als Derivate für Präsentation
=== Textdokumente ===
* PDF/A
* XML-basierte Formate aus dem Officebereich (.docx, .xlsx, .odt, ...)
=== Weitere Medientypen ===
* Audio/Video .mpeg
* Vektorgraphiken .svg


== Metadatenerfassung ==
== Metadatenerfassung ==
=== Metadatenformate ===
=== Software zur Erfassung ===


= Ablage von Dokumenten =
= Ablage von Dokumenten =
== Verzeichnisstrukturen ==
== Ablageort ==


= Sicherung von Datenbeständen =
= Sicherung von Datenbeständen =
== Sicherungsstrategien ==
== Geeignete Medien zur Sicherung ==
== Langzeitsicherung ==


[[Kategorie:Richtlinien]]
[[Kategorie:Richtlinien]]

Aktuelle Version vom 14. März 2022, 20:21 Uhr

Digitalisierung von Dokumenten

Digitalisierungsrichtlinien

Scan-Technik

  • Papierformat A4 versus Folio; viele ältere Dokumente sind Folio-Format (210 × 330), d.h. länger als A4 (210 × 297)
  • Auflösung 200 dpi für Druckdokumente, bis zu 600 DPI bei Handschriften, Bildern oder Abbildungen und Text

Geeignete Formate

  • in der Regel unkomprimierte Formate oder welche mit verlustfreier Komprimierung und Fehlerkorrektur

Bilddateien

  • TIFF, baseline TIFF für Langzeitarchivierung
  • .png, .jpeg als Derivate für Präsentation

Textdokumente

  • PDF/A
  • XML-basierte Formate aus dem Officebereich (.docx, .xlsx, .odt, ...)

Weitere Medientypen

  • Audio/Video .mpeg
  • Vektorgraphiken .svg

Metadatenerfassung

Metadatenformate

Software zur Erfassung

Ablage von Dokumenten

Verzeichnisstrukturen

Ablageort

Sicherung von Datenbeständen

Sicherungsstrategien

Geeignete Medien zur Sicherung

Langzeitsicherung