Erstellen und Übernehmen von Dokumenten aus LibreOffice: Unterschied zwischen den Versionen

Aus Ortschroniken
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(Publizieren von Texten)
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Ein Weg zur MediaWiki-Seite kann auch über [https://www.libreoffice.org/ LibreOffice Writer] führen, entweder weil ein Text bereits in einem Office-Format vorhanden ist und "nur" ins Ortschronikenportal übertragen werden soll, oder weil Sie mit LibreOffice Writer vertraut sind und wesentlich besser umgehen können.
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Liegt ein Text bereits in einem Office-Format vor und soll „nur“ ins Ortschronikenportal übertragen werden, bietet [https://www.libreoffice.org/ LibreOffice Writer] einen einfachen Weg, den Text in das richtige Format für das Portal zu übertragen (also in eine MediaWiki-Seite umzuwandeln). Diesen Weg können Sie auch nutzen, wenn Sie mit LibreOffice Writer besser vertraut sind und wesentlich besser damit umgehen können.
  
Als Voraussetzung benötigen Sie neben LibreOffice selbst eine Erweiterung (Extension), deren Installation wir als erstes beschreiben. Dann muss das Ortschroniken-Portal als Ziel zum Publizieren in dieser Extension angelegt werden. Im weiteren sind Sie dann in der Lage, einzelne Dokumente im Ortschroniken-Portal zu publizieren, in LibreOffice als 'Senden' an einen Server bezeichnet. Dies beschreiben wir anhand von einzelnen Screenshots im Detail.
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Als Voraussetzung benötigen Sie neben LibreOffice selbst eine Erweiterung (Extension), deren Installation wir als Erstes beschreiben. Im nächsten Schritt muss das Ortschroniken-Portal als Ziel zum Publizieren in dieser Extension angelegt werden – damit die Extension „weiß“ wohin Ihr Text geschickt werden soll. Im Weiteren sind Sie dann in der Lage, einzelne Dokumente im Ortschroniken-Portal zu publizieren, in LibreOffice als „Senden an einen Server“ bezeichnet. Dies beschreiben wir anhand von Screenshots im Detail.
  
== Installation der MediaWiki-Extension in LibreOffice ==
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== Die MediaWiki-Extension in LibreOffice installieren ==
  
 
[[Datei:LibreOffice-Extension-Manager.png|mini|gerahmt|rechts|hochkant=1.5|Ansicht des Extensions-Managers nach dem erfolgreichen Installieren der MediaWiki-Extension, hier die Version des ''Wiki Publisher 1.2.0'']]
 
[[Datei:LibreOffice-Extension-Manager.png|mini|gerahmt|rechts|hochkant=1.5|Ansicht des Extensions-Managers nach dem erfolgreichen Installieren der MediaWiki-Extension, hier die Version des ''Wiki Publisher 1.2.0'']]
  
Das Folgende gilt für die LibreOffice Version 5.1.6 und den Wiki Publisher in der Version 1.2.0.  Ob bereits bei Ihrer LibreOffice-Installation der Wiki Publisher installiert ist, sieht man wie in nebenstehender Abbildung im Menü "''Extras -> Extension Manager...''".  Falls dies nicht der Fall ist, benutzen Sie im "''Extension Manager''" den Link "''Laden Sie weitere Extensions aus dem Internet herunter ...''".  Suchen Sie dort nach Wiki Publisher und speichern Sie die gefundene Version lokal (üblicherweise im Verzeichnis Downloads) ab.  Anschließend können Sie über den "Hinzufügen"-Knopf die Extension aus dem Donload-Verzeichnis in LibreOffice installieren.
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Das Folgende gilt für die LibreOffice Version 5.1.6 und den Wiki Publisher in der Version 1.2.0.  
  
Normalerweise ist der Wiki-Publisher Bestandteil der Standard-Erweiterungen, die mit einer LibreOffice-Installation kommen, man findet den Wiki-Publisher auch auf den LibreOffice-Seiten, etwa [https://wiki.documentfoundation.org/Extensions hier] (Anmerkung des Verfassers: z.Z. zieht das Ganze wohl von OpenOffice zu LibreOffice bzw. der Documentfoundation um, und ist darum unter Umständen leichter über eine Google-Suche zu finden).
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Ob bereits bei Ihrer LibreOffice-Installation der Wiki Publisher installiert ist, sehen Sie wie in nebenstehender Abbildung im Menü ''Extras -> Extension Manager...''.
  
== Einstellen des Ortschroniken-Portals als Ziel für das Senden von Dokumenten ==
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Falls dies nicht der Fall ist, benutzen Sie im ''Extension Manager'' den Link ''Laden Sie weitere Extensions aus dem Internet herunter ...''. Suchen Sie dort nach Wiki Publisher und speichern Sie die gefundene Version auf Ihrem PC (üblicherweise im Verzeichnis Downloads) ab. Anschließend können Sie über den "Hinzufügen"-Knopf die Extension aus dem Donload-Verzeichnis in LibreOffice installieren.
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Normalerweise ist der Wiki Publisher Bestandteil der Standard-Erweiterungen, die mit einer LibreOffice-Installation mitgeliefert werden, man findet den Wiki Publisher aber auch auf den LibreOffice-Seiten, etwa [https://wiki.documentfoundation.org/Extensions hier] (Anmerkung des Verfassers: z.Z. zieht das Ganze wohl von OpenOffice zu LibreOffice bzw. der Documentfoundation um, und ist darum unter Umständen leichter über eine Google-Suche zu finden; 16. November 2016).
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== Das Ortschroniken-Portal als Ziel für das Senden von Dokumenten einstellen ==
  
 
[[Datei:LibreOffice-MediaWiki-Server-hinzufügen.png|mini|gerahmt|rechts|hochkant=1.5|Hinzufügen des Ortschroniken-Portals als Ziel zum Publizieren der Texte, durch Eingabe der Server-URL, des Nutzernamens und Passwortes]]
 
[[Datei:LibreOffice-MediaWiki-Server-hinzufügen.png|mini|gerahmt|rechts|hochkant=1.5|Hinzufügen des Ortschroniken-Portals als Ziel zum Publizieren der Texte, durch Eingabe der Server-URL, des Nutzernamens und Passwortes]]
  
Bevor Dokumente auf dem Ortschroniken-Portal publiziert werden können, muss der zugehörige Server als Ziel für den Wiki Publisher eingestellt werden. Dies kann auf zwei Wegen passieren:
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Bevor Dokumente auf dem Ortschroniken-Portal publiziert werden können, muss der zugehörige Server als Ziel für den Wiki Publisher eingestellt werden. Dies kann auf zwei Wegen passieren:
  
# "''Extras -> Extension Manager -> Wiki Publisher -> Optionen''" und
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# ''Extras -> Extension Manager -> Wiki Publisher -> Optionen'' und
# "''Datei -> Senden -> An MediaWiki senden -> Hinzufügen''.
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# ''Datei -> Senden -> An MediaWiki senden -> Hinzufügen''.
  
Es muss dann, wie in nebenstehender Abbildung ersichtlich,
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Sie müssen dann, wie in nebenstehender Abbildung zu sehen,
  
* die Server-Adresse als URL, in unserem Fall also https://www.ortschroniken-mv.de/,
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* die Server-Adresse als URL, in unserem Fall also [https://www.ortschroniken-mv.de/],
* der Nutzername, wie er für das Login im Ortschroniken-Portal verwendet wird, und
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* Ihren Nutzername, wie Sie ihn für das Login im Ortschroniken-Portal verwenden, und
 
* das zugehörige Passwort
 
* das zugehörige Passwort
  
eingeben werden.
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eingeben.
  
== Vorgehen beim Erstellen von Texten ==
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== Texte in LibreOffice erstellen ==
  
Titel, Kapitel- oder Abschnittsüberschriften, Text, Aufzählungen, Listen, etc. können nun ganz normal in LibreOffice Writer erstellt oder bearbeitet werden.
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Damit die Extension erkennt, ob sie einen Text als Überschrift oder als normalen Fließtext in das Wiki-Format übertragen soll, müssen Sie beim Verfassen der Texte die entsprechenden Formatvorlagen zuweisen. Das klingt komplizierter als es ist: Im Menü ''Vorlagen'' finden Sie die entsprechenden Vorlagen. Wenn Sie bspw. einen Text als Überschrift 2. Grades ins Portal übertragen wollen, markieren Sie diesen Text und klicken dann im Vorlagen-Menü auf ''Überschrift 2''. Dann wird aus dem markierten Text eine Überschrift 2. Grades. Dabei ist es völlig unerheblich, wie diese im Office-Dokument aussieht, wie groß die Schrift ist usw. Die Extension sieht, dass sie hier eine Überschrift 2. Grades vor sich hat und sorgt dafür, dass der Text auch im Portal als Überschrift 2. Grades „ankommt“ und die im Portal für solche Überschriften vorgesehen Formatierung bekommt.
  
Tabellen funktionieren poblemlos in der Umsetzung.
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Wenn Sie dagegen eine Überschrift einfach nur durch eine größere Schrift oder fett kennzeichnen, ohne ihm die Vorlage der benötigten Überschrift zuzuweisen, hat der Text weiterhin die voreingestellte Vorlage ''Standard''. D.h., Sie sehen zwar einen fetten Text in größerem Schriftgrad und nehmen diesen optisch als Überschrift wahr. Die Extension sieht die Optik aber nicht, sie geht nur nach der zugewiesenen Vorlage. Damit ist der Text für die Extension ein Standard-Text, den sie als normalen Fließtext überträgt.
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Titel, Kapitel- oder Abschnittsüberschriften, Text, Aufzählungen, Listen, etc. können auf die Weise in LibreOffice Writer erstellt oder bearbeitet werden.
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Tabellen funktionieren problemlos in der Umsetzung – gerade hier bringt das Arbeiten mit LibreOffice und der Extension eine erhebliche Erleichterung gegenüber dem Erstellen von Tabellen direkt im Chroniken-Portal.
  
 
Bei Bildern ist jedoch folgendes zu beachten:
 
Bei Bildern ist jedoch folgendes zu beachten:
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* TODO 2
 
* TODO 2
  
Es ist generell logisches Markup in LibreOffice Writer physischen Formatierungen vorzuziehen, etwa die Kennzeichnung einer Überschrift mit ''Überschrift 2'' gegenüber der Auszeichnung mit einer grösseren, fetten Schriftart.  Nur dann wird auch die Umsetzung in die passende MediaWiki-Auszeichnung gelingen.
 
  
 
== Publizieren von Texten ==
 
== Publizieren von Texten ==
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[[Datei:libreOffice-Publizieren.png|mini|gerahmt|hochkant=1.5|Dialog zum Senden des Dokumentes an den Ortschroniken Server]]
 
[[Datei:libreOffice-Publizieren.png|mini|gerahmt|hochkant=1.5|Dialog zum Senden des Dokumentes an den Ortschroniken Server]]
  
Das Einstellen, Hochladen oder Publizieren im Ortschroniken-Portal erfolgt über den Menüpunkt "''Datei -> Senden -> An MediaWiki''". Zuerst wird dazu der entsprechende MediaWiki-Server aus dem Drop-down-Menü ausgewählt, in unserem Fall www.orts...., bzw. über "''Hinzufügen''" neu hinzgefügt. Dann wird
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Wenn Ihr Text fertig ist, können sie ihn über den Menüpunkt ''Datei -> Senden -> An MediaWiki'' ins Portal hochladen und ihn dort veröffentlichen.  
der Titel des Dokumentes, wie er auf dem Server erscheinen soll, angegeben. Weiterhin kann dann noch die Zusammenfassung des Inhaltes bei erstmaligem Publizieren oder der Änderungen bei einer Aktualisierung angegeben werden, sowie ein Anzeige im Web-Browser angefordert werden.
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Zuerst wird dazu der entsprechende MediaWiki-Server aus dem Drop-down-Menü ausgewählt, in unserem Fall [https://www.ortschroniken-mv.de/], bzw. über ''Hinzufügen'' neu hinzugefügt.  
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Dann wird der Titel des Dokumentes, wie er auf dem Server erscheinen soll, angegeben. Im Feld ''Zusammenfassung'' können Sie den Inhalt zusammenfassen, wenn Sie den Artikel neu hochladen, oder aber ihre Änderungen beschreiben, wenn Sie einen bestehenden Artikel aktualisiert haben. Ein Häkchen bei ''Im Webbowser anzeigen'' sorgt dafür, dass Ihr neuer Artikel nach dem Hochladen im Browser erscheint, wenn Sie dies möchten.
  
Durch Klicken auf "''Senden''", wird das Dokument dann auf den Server übertragen, notfalls nochmal eine Passwortabfrage erfolgen und, wenn gewünscht, die resultierende Seite im Browser angezeigt.
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Durch Klicken auf ''Senden'' übertragen Sie das Dokument dann auf den Server, ggf. müssen Sie nochmal Ihr Passwort eingeben und, wenn gewünscht, erscheint die resultierende Seite im Browser.
  
 
Die Seite aus dem Beispiel ist [[Test mit dem roten Mini|hier]] zu finden.
 
Die Seite aus dem Beispiel ist [[Test mit dem roten Mini|hier]] zu finden.
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Links auf LibreOffice und Wiki Publisher Extension
 
Links auf LibreOffice und Wiki Publisher Extension
  
Es gibt ebenfalls die Möglichkeit, Ähnliches mit Microsoft Office zu bewerkstelligen.  Eine Beschreibung des Vorgehens steht jedoch hier noch aus. Es sei nur kurz auf [https://wordmediawikiaddin.codeplex.com/ Microsoft Office Word Add-in For MediaWiki] verwiesen.
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Auch für Microsoft Office gibt es entsprechende Möglichkeiten.  Eine Beschreibung des Vorgehens steht hier noch aus. Es sei nur kurz auf [https://wordmediawikiaddin.codeplex.com/ Microsoft Office Word Add-in For MediaWiki] verwiesen.
  
Eine weitere Möglichkeit, in diesem Fall offline, vorhandene Dokumente ins MediaWiki-Markdown-Format zu übertragen ist das Kommandozeilen-Werkzeug [http://pandoc.org pandoc]. Dies ist ein Konverter, der zwischen verschiedensten Markup und Markdown-Formaten wandeln kann.
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Eine weitere Möglichkeit, in diesem Fall offline, vorhandene Dokumente ins MediaWiki-Format zu übertragen ist das Kommandozeilen-Werkzeug [http://pandoc.org pandoc]. Dies ist ein Konverter, der zwischen verschiedensten Markup- und Markdown-Formaten wandeln kann.

Version vom 15. November 2016, 11:05 Uhr

Liegt ein Text bereits in einem Office-Format vor und soll „nur“ ins Ortschronikenportal übertragen werden, bietet LibreOffice Writer einen einfachen Weg, den Text in das richtige Format für das Portal zu übertragen (also in eine MediaWiki-Seite umzuwandeln). Diesen Weg können Sie auch nutzen, wenn Sie mit LibreOffice Writer besser vertraut sind und wesentlich besser damit umgehen können.

Als Voraussetzung benötigen Sie neben LibreOffice selbst eine Erweiterung (Extension), deren Installation wir als Erstes beschreiben. Im nächsten Schritt muss das Ortschroniken-Portal als Ziel zum Publizieren in dieser Extension angelegt werden – damit die Extension „weiß“ wohin Ihr Text geschickt werden soll. Im Weiteren sind Sie dann in der Lage, einzelne Dokumente im Ortschroniken-Portal zu publizieren, in LibreOffice als „Senden an einen Server“ bezeichnet. Dies beschreiben wir anhand von Screenshots im Detail.

Die MediaWiki-Extension in LibreOffice installieren

Ansicht des Extensions-Managers nach dem erfolgreichen Installieren der MediaWiki-Extension, hier die Version des Wiki Publisher 1.2.0

Das Folgende gilt für die LibreOffice Version 5.1.6 und den Wiki Publisher in der Version 1.2.0.

Ob bereits bei Ihrer LibreOffice-Installation der Wiki Publisher installiert ist, sehen Sie wie in nebenstehender Abbildung im Menü Extras -> Extension Manager....

Falls dies nicht der Fall ist, benutzen Sie im Extension Manager den Link Laden Sie weitere Extensions aus dem Internet herunter .... Suchen Sie dort nach Wiki Publisher und speichern Sie die gefundene Version auf Ihrem PC (üblicherweise im Verzeichnis Downloads) ab. Anschließend können Sie über den "Hinzufügen"-Knopf die Extension aus dem Donload-Verzeichnis in LibreOffice installieren.

Normalerweise ist der Wiki Publisher Bestandteil der Standard-Erweiterungen, die mit einer LibreOffice-Installation mitgeliefert werden, man findet den Wiki Publisher aber auch auf den LibreOffice-Seiten, etwa hier (Anmerkung des Verfassers: z.Z. zieht das Ganze wohl von OpenOffice zu LibreOffice bzw. der Documentfoundation um, und ist darum unter Umständen leichter über eine Google-Suche zu finden; 16. November 2016).

Das Ortschroniken-Portal als Ziel für das Senden von Dokumenten einstellen

Hinzufügen des Ortschroniken-Portals als Ziel zum Publizieren der Texte, durch Eingabe der Server-URL, des Nutzernamens und Passwortes

Bevor Dokumente auf dem Ortschroniken-Portal publiziert werden können, muss der zugehörige Server als Ziel für den Wiki Publisher eingestellt werden. Dies kann auf zwei Wegen passieren:

  1. Extras -> Extension Manager -> Wiki Publisher -> Optionen und
  2. Datei -> Senden -> An MediaWiki senden -> Hinzufügen.

Sie müssen dann, wie in nebenstehender Abbildung zu sehen,

  • die Server-Adresse als URL, in unserem Fall also [1],
  • Ihren Nutzername, wie Sie ihn für das Login im Ortschroniken-Portal verwenden, und
  • das zugehörige Passwort

eingeben.

Texte in LibreOffice erstellen

Damit die Extension erkennt, ob sie einen Text als Überschrift oder als normalen Fließtext in das Wiki-Format übertragen soll, müssen Sie beim Verfassen der Texte die entsprechenden Formatvorlagen zuweisen. Das klingt komplizierter als es ist: Im Menü Vorlagen finden Sie die entsprechenden Vorlagen. Wenn Sie bspw. einen Text als Überschrift 2. Grades ins Portal übertragen wollen, markieren Sie diesen Text und klicken dann im Vorlagen-Menü auf Überschrift 2. Dann wird aus dem markierten Text eine Überschrift 2. Grades. Dabei ist es völlig unerheblich, wie diese im Office-Dokument aussieht, wie groß die Schrift ist usw. Die Extension sieht, dass sie hier eine Überschrift 2. Grades vor sich hat und sorgt dafür, dass der Text auch im Portal als Überschrift 2. Grades „ankommt“ und die im Portal für solche Überschriften vorgesehen Formatierung bekommt.

Wenn Sie dagegen eine Überschrift einfach nur durch eine größere Schrift oder fett kennzeichnen, ohne ihm die Vorlage der benötigten Überschrift zuzuweisen, hat der Text weiterhin die voreingestellte Vorlage Standard. D.h., Sie sehen zwar einen fetten Text in größerem Schriftgrad und nehmen diesen optisch als Überschrift wahr. Die Extension sieht die Optik aber nicht, sie geht nur nach der zugewiesenen Vorlage. Damit ist der Text für die Extension ein Standard-Text, den sie als normalen Fließtext überträgt.

Titel, Kapitel- oder Abschnittsüberschriften, Text, Aufzählungen, Listen, etc. können auf die Weise in LibreOffice Writer erstellt oder bearbeitet werden.

Tabellen funktionieren problemlos in der Umsetzung – gerade hier bringt das Arbeiten mit LibreOffice und der Extension eine erhebliche Erleichterung gegenüber dem Erstellen von Tabellen direkt im Chroniken-Portal.

Bei Bildern ist jedoch folgendes zu beachten:

  • TODO 1
  • TODO 2


Publizieren von Texten

Dialog zum Senden des Dokumentes an den Ortschroniken Server

Wenn Ihr Text fertig ist, können sie ihn über den Menüpunkt Datei -> Senden -> An MediaWiki ins Portal hochladen und ihn dort veröffentlichen.

Zuerst wird dazu der entsprechende MediaWiki-Server aus dem Drop-down-Menü ausgewählt, in unserem Fall [2], bzw. über Hinzufügen neu hinzugefügt.

Dann wird der Titel des Dokumentes, wie er auf dem Server erscheinen soll, angegeben. Im Feld Zusammenfassung können Sie den Inhalt zusammenfassen, wenn Sie den Artikel neu hochladen, oder aber ihre Änderungen beschreiben, wenn Sie einen bestehenden Artikel aktualisiert haben. Ein Häkchen bei Im Webbowser anzeigen sorgt dafür, dass Ihr neuer Artikel nach dem Hochladen im Browser erscheint, wenn Sie dies möchten.

Durch Klicken auf Senden übertragen Sie das Dokument dann auf den Server, ggf. müssen Sie nochmal Ihr Passwort eingeben und, wenn gewünscht, erscheint die resultierende Seite im Browser.

Die Seite aus dem Beispiel ist hier zu finden.

Weiterführendes

Links auf LibreOffice und Wiki Publisher Extension

Auch für Microsoft Office gibt es entsprechende Möglichkeiten. Eine Beschreibung des Vorgehens steht hier noch aus. Es sei nur kurz auf Microsoft Office Word Add-in For MediaWiki verwiesen.

Eine weitere Möglichkeit, in diesem Fall offline, vorhandene Dokumente ins MediaWiki-Format zu übertragen ist das Kommandozeilen-Werkzeug pandoc. Dies ist ein Konverter, der zwischen verschiedensten Markup- und Markdown-Formaten wandeln kann.